เอกสารสำหรับงานจัดซื้อเสื้อบาติกของหน่วยงานภาครัฐ
ข้อมูลสำหรับเจ้าหน้าที่พัสดุและผู้รับผิดชอบการจัดซื้อ ว่าร้านภูเก็ตบาติกออกเอกสารอะไรได้บ้าง และควรเตรียมอะไรก่อนสั่งผลิต
ร้านภูเก็ตบาติกออกใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานได้ ร้านจดทะเบียนพาณิชย์แต่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงไม่ออกใบกำกับภาษี หากวิธีจัดซื้อของหน่วยงานกำหนดให้ต้องใช้ใบกำกับภาษี กรุณาแจ้งร้านก่อนเพื่อหาทางออกร่วมกัน
- ใบเสนอราคา
- ใบส่งของ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ไม่ออกใบกำกับภาษี (ร้านไม่ได้จด VAT)
เอกสารที่ร้านออกให้
เอกสาร | ออกให้ได้ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
ใบเสนอราคา | ได้ | ระบุรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคา และกำหนดส่ง |
ใบส่งของ | ได้ | ส่งพร้อมสินค้า |
ใบเสร็จรับเงิน | ได้ | ในนามร้านที่จดทะเบียนพาณิชย์ |
ใบกำกับภาษี | ไม่ได้ | ร้านไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม |
ขั้นตอนที่แนะนำสำหรับเจ้าหน้าที่พัสดุ
- ขอใบเสนอราคา แจ้งประเภทเสื้อ จำนวน และวันที่ต้องใช้ ผ่าน LINE โทรศัพท์ หรือแบบฟอร์ม
- ตรวจสอบระเบียบของหน่วยงาน ว่าเอกสารข้างต้นเพียงพอสำหรับวิธีจัดซื้อที่ใช้
- ยืนยันแบบและไซส์ ร้านส่งตัวอย่างลาย และช่วยจัดทำรายการไซส์รายบุคคล
- รับสินค้าและเอกสาร ตรวจรับพร้อมใบส่งของและใบเสร็จรับเงิน
ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและการเบิกจ่ายของแต่ละหน่วยงานอาจแตกต่างกัน กรุณาตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่พัสดุหรือฝ่ายการเงินของหน่วยงาน
อ่านเพิ่ม: ซื้อเสื้อบาติกด้วยงบราชการ ต้องใช้เอกสารอะไร
คำถามที่พบบ่อย
ร้านออกใบกำกับภาษีได้ไหม
ร้านภูเก็ตบาติกจดทะเบียนพาณิชย์ แต่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงไม่ออกใบกำกับภาษี ร้านออกใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบเสร็จรับเงินได้ หน่วยงานควรตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่พัสดุว่าเอกสารชุดนี้เพียงพอสำหรับวิธีจัดซื้อที่ใช้
ใบเสนอราคาระบุอะไรบ้าง
ระบุรายการสินค้า รายละเอียดผ้าและทรง จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม ค่าจัดส่ง และกำหนดส่งมอบ ขอเพิ่มรายละเอียดที่หน่วยงานต้องการได้
ร้านช่วยจัดทำรายการไซส์ของบุคลากรได้ไหม
ได้ ร้านมีแนวทางการวัดตัวและแบบฟอร์มสรุปไซส์ให้หน่วยงานใช้สำรวจ ดูวิธีวัดตัวได้ที่หน้าตารางไซส์
ขอใบเสนอราคาสำหรับงานจัดซื้อ
ส่งรายละเอียดงาน ร้านจะจัดทำใบเสนอราคาให้หน่วยงานนำไปใช้ประกอบการจัดซื้อ